Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Healthcare. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft – genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.
Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben.
Deine Aufgaben
- Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 2er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Das Sekretariat Firmengruppe ist eine Stabstelle des CEOs.
- Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen auf Ebene Geschäftsleitung sowie deren strukturierte Nachbereitung
- Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen operativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität verbunden mit einem ausgeprägten organisatorischen Geschick
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziell
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um administrative Prozesse effizient zu gestalten
- Freude an administrativen Tätigkeiten sowie eine Prise Humor
Deine Benefits
Flexibel und ausbalanciert
Passe dein Arbeitsmodell flexibel an deine Bedürfnisse an: Mindestens fünf, mit entsprechender Lohnanpassung sogar bis zu neun Wochen Ferien pro Jahr. Homeoffice ist je nach Tätigkeit selbstverständlich.
Entwickle dich weiter
Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl interner und externer Weiterbildungen.
Fairer Lohn und starke Vorteile
Profitiere von attraktiven Sozialleistungen, grosszügiger Übernahme von Sozialversicherungsbeiträgen und verlässlicher Lohnfortzahlung. Zusätzlich zum 13. Monatslohn bist du am Erfolg vom Unternehmen beteiligt und erhältst Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen, Hochzeiten, Geburten und Weihnachten.
Leckeres Essen zu top Preisen
Geniesse hochwertige Menüs zu unschlagbaren Preisen, Salatbuffet und Suppe inklusive. Für den perfekten Start in den Tag bietet dir unsere Frühstücksbar frische Früchte, Müesli, Joghurt, Nüsse und eine Auswahl an verschiedenen Sandwiches.
Vergünstigt unterwegs
Tanke zu günstigen Preisen und nutze unseren Personalbus, der dich vom Bahnhof abholt. Für private Transporte steht dir ein Lieferwagen (3,5 t) zur Verfügung. Ausserdem profitierst du von diversen Gratiseintritten für Freizeitaktivitäten.
Fit und gesund
Nimm an individuell organisierten Sportgruppen teil, werde Mitglied im Sportclub und nutze das Massageangebot bei uns in Rothenburg. Duschmöglichkeiten stehen dir nach dem Training zur Verfügung.
Unterstützung in allen Lebenslagen
Nutze professionelle Unterstützung bei beruflichen oder privaten Herausforderungen durch unsere anonyme Anlaufstelle. Zusätzlich bieten wir dir eine kostenlose Erstberatung für Rechtsauskünfte.
Exklusive Rabatte für Privatbezüge
Nutze interessante Einkaufskonditionen in unserem Online Shop und sichere dir attraktive Angebote für deinen privaten Bedarf.
Kommunikation und Kultur auf Augenhöhe
Geniesse kurze Kommunikationswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. Wir legen grossen Wert auf eine zukunftsfähige und respektvolle Arbeitsumgebung.
Pistor AG / Human Resources / Ines Gönel
