Wir beliefern die Schweiz: Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Pflege. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft – genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.

Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben.

In dieser vielseitigen Funktion übernehme ich in der ersten Phase bis Dezember 2023 die temporäre Stellvertretung Assistenz Leitung Verkauf zwecks Überbrückung eines Mutterschaftsurlaubes zusammen mit einem Kollegen. Die Aufgaben gehen von der Organisation und Führung des Verkaufssekretariats inklusive Entlastung des Verkaufsleiters bis zur Kontakt- und Koordinationsstelle für den ganzen Verkauf. Ab Januar 2024 unterstütze ich die Leitungsfunktionen des Kernteam Verkauf (Leitung Innendienst, Leitung Aussendienst, Leitung KAM). Zusätzlich biete ich tatkräftige Unterstützung in digitalen Projekten (u.a. Einführung CRM System).


Deine Aufgaben

    Bis Dezember 2023:
  • Administrative Unterstützung des Verkaufssekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Tätigkeiten
  • Selbständige Bearbeitung der täglichen ein- und ausgehenden in- und externen Post inkl. Korrespondenz
  • Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Kunden (Schulungen, Tagungen, etc.)

    Ab Januar 2024:
  • Administrative Unterstützung der oben erwähnten Leitungsfunktionen
  • Organisation von internen und externen Meetings und Protokollführung
  • Mithilfe in Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und beim Onboarding Prozess
  • Kontrolle und Mithilfe in der Budgetierung der Kostenstellen im Verkauf
  • Allg. administrative Tätigkeiten wie Kontrolle der Spesen, Zeitabrechnungen


Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (Sekretariat/Assistenz)
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hoher Dienstleistungsgedanke
  • Rasche Auffassungsgabe mit einer vernetzten Denkweise und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Ausgeprägte IT Kenntnisse und einen ausgezeichneten Umgang mit ERP, CRM, Excel und PPT
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift ist ein Plus
  • Kommunikationsstarke und loyale Persönlichkeit mit einem vertrauenswürdigen und selbständigen Naturell


Deine Benefits

  • Wertschätzende, mitarbeiterfreundliche Kultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Aufgabe mit Gestaltungspotenzial
  • Attraktives Gesamtpaket aus tollen Mitarbeiterkonditionen
  • Förderung interner und externer Aus- und Weiterbildungen
  • Moderne Infrastruktur und Arbeitsumgebung

Pistor AG / Human Resources / Ines Gönel

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Ansprechpartner

HR Kontakt Ines Gönel

Ines Gönel

041 289 82 28

Anstellungsart
Festanstellung
Arbeitsort
Rothenburg / Luzern
Arbeitspensum 50 %
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung
Kununu Top Company
Swiss Arbeitgeber Award 2021