ALFI-IT GmbH

ALFI-IT GmbH – Ihr perfekter Partner für E-Mail-Archivierung – IT-Dienstleistungen

Wir bieten Ihnen massgeschneiderte Lösungen, die Sie im Umgang mit Ihren Daten unterstützen.

E-Mail-Archivierung aus der Cloud mit EL mailarchive

Warum ein E-Mail-Archiv?

1. Schutz von Datenverlust
   EL mailarachive stellt ein Archiv zur Verfügung, dass von überall zugänglich ist. Nutzer können dabei einfach auf ihre archivierten E-Mails entlang ihrer Ordnerstruktur zugreifen, gezielt Nachrichten suchen und diese ebenso mit wenigen Mausklicks wiederherstellen.
2. Keine weiterlaufenden Kosten bei Anstellungsende der Mitarbeiter
   Wenn ein Anstellungsverhältnis endet, stellt sich die Frage: Wie verfahren mit der angefallenen E-Mail-Kommunikation des ausscheidenden Mitarbeiters, die wichtige Informationen beinhalten kann? Es sollte sichergestellt sein, dass selbst wenn das Mailkonto gelöscht wird, zumindest der Administrator weiterhin Zugriff auf die Nachrichten hat.
3. Schutz vor versehentlichem oder gewolltem Löschen
   Im Basis-Plan bei Microsoft 365 verbleibt eine gelöschte E-Mail für 30 Tage im Papierkorb nach Ablauf dieser Zeitspanne ist sie nicht mehr wiederherstellbar. Mit der Premium-Erweiterung ist dies zwar möglich, jedoch muss hier die Nachricht über Administrator-Rechte erst ausfindig gemacht werden, was ein zeitraubender Prozess sein kann.
4. E-Mail über Jahre finden und wieder herstellen
   Benutzer können selbstständig Mails schnell und unkompliziert suchen und ohne externe Unterstützung wiederherstellen.

Volltextsuche über Web oder Outlook Add-Ins

EL mailarchve bietet eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen, wie auch den Zugriff über Ihre Ordnerstruktur.